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Protection des données personnelles

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Protection des données personnelles

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), entré en vigueur le 25 mai 2018, renforce la responsabilité des organismes qui doivent assurer une protection optimale des données à chaque instant et être en mesure de la démontrer en documentant leur conformité.
Le SIDEC propose d’accompagner les collectivités pour se mettre en conformité avec le RGPD.

Les 4 actions principales à mener pour entamer une mise en conformité aux règles de protection des données. Ces actions doivent perdurer dans le temps pour être efficaces.
1) Constituer un registre de vos traitements de données
2) Faire le tri dans des données
3) Respecter les droits des personnes
4) Sécuriser les données

Il comprend :

  1. La mise à disposition d’un Délégué (DPO) mutualisé
  2. La réalisation d’un audit pour identifier les actions à mener pour la mise en conformité
  3. La mise en conformité comprenant :
    • un outil logiciel spécifique pour structurer l’information et suivre la mise en conformité
    • un inventaire des traitements à partir de modèles déjà éprouvés
    • l’accompagnement pour comprendre les enjeux et respecter les droits des personnes
    • un plan d’actions pour combler les écarts entre pratiques en cours et pratiques conformes
    • les analyses d’impact nécessaires
    • les conseils pour sécuriser les données
  4. Suivi et évaluation à partir de la 2e année

Hébergement et protection des données

CLOUD

Le SIDEC mutualise et met à disposition son infrastructure CLOUD auprès des Collectivités. Elles sont dégagées de l’obligation de maintenir un parc informatique, puisque les ressources informatiques matérielles et logicielles sont hébergées en DATACENTER.
L’accès aux données en situation de mobilité est facilité, il suffit d’une connexion à internet pour y accéder.
Le service Cloud n’est possible qu’après une étude de faisabilité préalable à toute adhésion.

Sauvegardes externalisées

Sécuriser les données professionnelles, grâce à la sauvegarde externalisée . Selon l’infrastructure de la collectivité, un audit est réalisé, afin de déterminer quelles données seront intégrées dans le plan de sauvegarde.

Protection de l'environnement de travail

Protéger son environnement de travail est une nécessité pour les collectivités jurassiennes. Plus précisément il s’agit de permettre à chacun d’accéder aux informations dont il a besoin. Cela concerne, bien entendu, les élus, les membres des directions, les secrétaires de Mairie, les agents en général et aussi les citoyens. Pour cela, il est nécessaire d’en assurer la disponibilité, l’intégrité et la confidentialité.

Dans ce cadre, le SIDEC propose un service, qui a pour objectif de mettre en œuvre les meilleures solutions en matière de filtrage, d’analyse de flux, d’anti-virus …

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