Le SIDEC ,

Facilitateur de Proximité au service
DES collectivités du jura

Patrimoine, énergies et réseaux

Informatique

Administration générale et finances

Les services informatiques

La direction informatique et technologies de l'information et de la communication du SIDEC du Jura est au service des collectivités jurassiennes.

Adhésion maintenance système

Adhésion maintenance des logiciels de gestion

Hors adhésion

Système informatique

pilotage et organisation interne

Gestion financière

Le logiciel : le logiciel de gestion financière permet de réaliser les opérations quotidiennes et exceptionnelles de comptabilité, d’immobilisations et de dette.

La dématérialisation : la chaîne comptable est dématérialisée avec des échanges simplifiés et sécurités : intégration des factures électroniques, télétransmission et signature des données comptables, classement et archivage des flux dématérialisés.

2 solutions Berger Levrault sont actuellement proposées en fonction de la taille ou du budget de la collectivité
• La gamme EMAGNUS Intégrée adaptée aux petites collectivités (tarification pack standard)
• La gamme EMAGNUS Evolution destinée aux collectivités plus importantes qui souhaitent mettre en place une gestion analytique (tarification pack évolution

    Gestion de la comptabilité :

  • Maîtrise au quotidien la gestion comptable, le budget, les dépenses et les recettes
  • Garantit la validité réglementaire des opérations.
    Gestion de la dette :

  • Recense et gère l’ensemble des emprunts souscrits par la collectivité
    Gestion de l’inventaire :

  • Gère le patrimoine comptable de la collectivité
  • Génère automatiquement les éditions réglementaires
    Outil d’aide à la décision :

  • Pilote vos analyses multi-métiers et reportings
  • Permet le partage de l’information avec les élus et les services

En 2014, le SIDEC a signé une convention de partenariat avec la DGFIP pour la dématérialisation des flux comptables (PES V2), qui permet au SIDEC de délivrer les certificats électroniques aux porteurs (Maire, délégué, secrétaire de mairie…)
Dans ce cadre, le SIDEC assure :
• L’accompagnement au montage des dossiers pour l’acquisition ou le renouvellement des certificats.
• L’installation des certificats et leur paramétrage dans les logiciels comptables et la formation des utilisateurs en télémaintenance
• Les animations territoriales organisées tous les ans, afin d’apporter des informations et des actualités aux agents et élus de toutes les collectivités adhérentes et pour tous les services mutualisés proposés dans l’adhésion IDG. Elles sont organisées sur le territoire d’une communauté de communes, la durée de l’animation étant d’une ½ journée maximum.

Gestion des ressources humaines

Le logiciel : le logiciel de gestion des Ressources Humaines est une solution de paie et de ressources humaines. Ce progiciel expert gère tous les cas de paie conformes aux normes de la Fonction Publique Territoriale. Il produit les états déclaratifs en conformité avec la législation et permet de réaliser des états personnalisés.

La dématérialisation : les déclarations sociales sont dématérialisées depuis le logiciel : transmission des déclarations mensuelles vers le portail Net-entreprises.fr et récupération des fichiers retour multiples.

Dans le cadre d’un marché public signé avec l’éditeur de logiciel Berger Levrault, plusieurs solutions sont proposées en fonction du nombre d’agents de la collectivité :

  • La gamme EMAGNUS Intégrée adaptée aux collectivités de moins de 50 agents (tarification pack standard)
  • La gamme EMAGNUS Evolution destinée aux collectivités de plus de 50 agents qui souhaitent un outil plus complet

Dossier agent :

  • Saisie et consultation
  • Edition et états du personnel
  • Paie
  • Tous les cycles de paie
  •  Déclarations en format électronique
  • Dématérialisation vers les organismes extérieurs
  • Absences
  • Suivi et transfert des informations dans le module paie
  • Modèles d’arrêtés

Carrières :

  •  Gestion de tous les événements (avancement grade, échelon, médailles…)

Outil d’aide à la décision :

  • Statistiques sur l’évolution de la masse salariale
  • Pilotage de la masse salariale

Bilan social :

  • établissement du rapport

Cliquez ici afin de télécharger la fiche métier

Gestion des services techniques

Le logiciel : Il facilite la gestion technique du patrimoine et des activités territoriales selon le domaine concerné : du référencement du patrimoine, aux bâtiments, aux espaces verts, à la gestion du parc automobiles et des carburants, ainsi que les fluides.
Il intègre un outil de reporting pour bâtir une base de données unifiée et constituer des états et tableaux de bord personnalisés pour une vison analytique globale.

La solution ATAL de Berger-Levrault assiste les collectivités dans la gestion des services techniques selon le domaine d’activité concerné
c’est une solution communicante avec les principaux logiciels Berger Levrault (gestion financière, Ressources Humaines, ….)

      Interventions

    • Centralisation des demandes et pilotage des travaux et des dépenses
      Patrimoine et contrats

    • Recensement du patrimoine, contrôles préventifs réglementaires
      Stock et achats

    • Multi-magasins, multifournisseurs, multidestinataires
        • Fluides

      • Suivi budgétaire des consommations des fluides : eau, électricité, gaz…
        Prêts de salles, véhicules et matériels

      • Demandes de réservation, planning, validation des demandes
        Parc auto et carburant

      • Recensement, entretien et suivi administratif du parc

      Statistiques et indicateurs

    Gestion de la facturation des services

    Le logiciel : Il permet d’automatiser, de personnaliser, d’éditer, de dématérialiser et de transférer toutes les factures des services aux citoyens (eau, assainissement, ordures ménagères, activités annexes telles que la location de salles, la taxe de séjour, l’affouage…) de façon sécurisée et dans le respect de la réglementation.

    La dématérialisation : La solution est compatible avec les moyens de paiement usuels répondant aux spécificités du PES ASAP.

    Le portail citoyens : Il permet à l’administré de suivre, télécharger et payer les factures en ligne.

     

    Dans le cadre d’un marché public signé avec l’éditeur de logiciels Berger Levrault, la solution e.facturation de Berger-Levrault est proposée. Elle assiste les collectivités dans la facturation des services aux citoyens en s’adaptant aux modalités de facturation des collectivités.
    Solution communicante avec les logiciels de gestion financière et le portail BL citoyens de Berger Levrault pour la publication et le règlement des factures en ligne.

    L’éditeur s’assure de la conformité des solutions au RGPD.

      Facturation standard pour la cantine, la garderie…..
      • Un payeur (abonné)
      • Un abonnement

      Facturation par branchement pour l’eau et de l’assainissement
      • Un payeur (abonné)
      • Un abonnement
      • Un bénéficiaire (branchement)
      • Un compteur

      Facturation par point de livraison pour les ordures ménagères
      • Un payeur (abonné)
      • Un abonnement
      • Un bénéficiaire (localisation)

      Gérez électroniquement vos documents (GED)

       

      • Le logiciel : La GED est un outil qui permet de numériser, d’enregistrer et d’assurer le suivi, la traçabilité et l’automatisation des flux d’informations circulant dans la collectivité sous format électronique.
        • Traitement des documents : Tous les documents, quelle qu’en soit la source (e-mails, fichiers électroniques, documents papiers) sont regroupés dans une base d’information unique, analysés grâce à une technologie de reconnaissance, puis classés en fonction du plan d’indexation préalablement défini sans autre intervention de la part de l’utilisateur

       

      Le SIDEC a référencé le progiciel ZEENDOC pour ses collectivités membres : il a commencé à être déployé dans les collectivités.

      Les bénéfices apportés par une GED sont nombreux :

      1. Centralisation de l’information
        • Gain de place (informatisation des archives)
        • Gain de réactivité (consultation rapide de tous les documents)
        • Gain de qualité (plus de perte de documents)
      2.  Accès à l’information
        • Gain de temps (recherche instantanée)
        • Gain de mobilité (document accessible depuis n’importe quel poste de travail)

      Le stockage et la recherche des documents sont devenus un véritable enjeu d’efficacité et de productivité.

       

      L’accompagnement du SIDEC porte sur  l’inventaire des processus de gestion des documents.

      Service à la population

      Etat civil

      • Un module du logiciel de Gestion Relations Citoyens (GRC)
        Il permet le traitement des démarches liées à l’Etat civil : dresser des actes, apposer des mentions, éditer des extraits ou copies intégrales, tenir des registres, éditer des tables décennales ou annuelles, préparer des dossiers de mariage et traiter des PACS ou changements de prénom.
      • La dématérialisation
        Le logiciel dématérialise les échanges avec l’INSEE, la plateforme COMEDEC et le portail BL.Citoyens.

      La solution e.Etat civil est un module du logiciel GRC de Berger-Levrault, conforme à la réglementation en vigueur.
      Solution communicante avec les logiciels de gestion financière et le portail GRC pour les citoyens de Berger Levrault.
      Le logiciel GRC intègre également :

      • un module e.formulaires avec plus de 130 formulaires adaptés à la vie de la municipalité dont ceux concernant l’état civil.
      • Un portail citoyens, solution web qui permet à l’administré de saisir ses demandes d’état civil en ligne
      • Un module e.recensement citoyen qui permet de réaliser les démarches liées au service national

      L’éditeur s’assure de la conformité de la solution au RGPD.

         

        Module e.actes dématérialisés

        • Traite et répond aux demandes de vérification des données d’état civil par l’intermédiaire du dispositif COMEDEC

        Module e.actes numérisés

        •  Permet de visualiser les actes anciens préalablement numérisés à partir des registres papier
        • Permet d’apposer des mentions marginales

        Changement de prénoms

        Dossiers de mariage et PACS

        • Préparation et suivi des dossiers de mariage
        • Enregistrement, modification et dissolution d’un PACS

        Bulletins de l’état civil – PACS

        • Transmission des bulletins statistiques à l’INSEE
        • Génération d’un fichier avec dépôt automatique via le SDFI

        Analyses et Statistiques

        Elections

         

        • Un module du logiciel de Gestion Relations Citoyens (GRC)
          Il permet le traitement des opérations électorales et l’organisation des scrutins : impression des listes électorales et d’émargement, la gestion des procurations et des cartes d’électeurs, les découpages électoraux des bureaux de vote, le tirage au sort des jurés d’Assises.
        • La dématérialisation :
          Le logiciel dématérialise les échanges avec la mise en place du Registre Electoral Unique (REU) de l’INSEE.

        La solution e.élections proposée est un module du logiciel GRC de Berger Levrault. Elle assiste au quotidien les utilisateurs grâce aux saisies guidées et aux processus automatisés (découpages électoraux) pour un service de qualité auprès des citoyens.
        Le logiciel GRC intègre également :

        • un bouquet de plus de 130 formulaires adaptés à la vie de la municipalité dont ceux concernant les élections
        • Un portail citoyens, solution web qui permet à l’administré de saisir ses demandes d’inscriptions sur les listes électorales en ligne

        Solution communicante avec le REU de l’INSEE
        L’éditeur s’assure de la conformité de la solution au RGPD.

          e.élections Premium

          • Elabore un tableau de bord permettant de visualiser et de suivre les mouvements électoraux, quelle que soit leur phase d’instruction
          • Gère et organise les cérémonies citoyennes

          e.jurés d’assises

          • Facilite la gestion de toute la procédure depuis le tirage au sort jusqu’au courrier de convocation des jurés

          Analyses et Statistiques

          • Permet d’exploiter les données en temps réel
          • Piloter l’activité au travers de statistiques enrichies
          • Fusionner les données dans un courrier choisi

          Cimetière

          Effectuer un état des lieux du cimetière est une opération longue et ardue. Des outils, issus des retours d’expériences de précédentes opérations d’informatisation de cimetières, sont fournis par le SIDEC , afin d’aider à une meilleure appropriation par les élus et les agents des communes concernées.

          Cet accompagnement proposé pour l’informatisation du cimetière permet d’obtenir une vision globale, à jour, sécurisée pour en assurer le suivi pérenne (gestion des défunts, procédure d’abandon, gestion des travaux…).

          Le module cimetière fait partie intégrante du logiciel eGRC de Gestion Relation Citoyens de BERGER-LEVRAULT et sa maintenance est comprise dans l’assistance au logiciel annuelle. 

          Le logiciel cimetière de l’éditeur BERGER-LEVRAULT permet de gérer un ou plusieurs cimetières : les emplacements, les concessions, les défunts et d’éditer les documents légaux se rapportant à ces opérations :

          • gestion et suivi des espaces de concessions privées,
          • gestion complète des espaces cinéraires (du scellement de l’urne à la dispersion en pleine nature ainsi que la tenue du registre),
          • édition des autorisations et déclaration liée à la gestion funéraire,
          • accès contextuel à la législation funéraire,
          • gestion des procédures d’abandon et des travaux,
          • visualisation dynamique grâce à un plan intégré au logiciel
          • le module cartographique avec la cartographie connectée au métier du cimetière est optionnelle. Cette option assure une vision ainsi que la mise à jour graphique de la gestion des cimetières, des emplacements et des concessions

          Prestations :

          • recueil des données : numérisation à partir de plans au format papier/transformation à partir de plans informatisés (Autocad, Mapinfo)/relevé numérique du terrain par un technicien
          • lors du relevé, chaque sépulture est photographiée et numérotée en fonction des emplacements
          • la reprise des données administratives

          Gestion de l’enfance

          L'école numérique

          Le SIDEC accompagne en réalisant un audit des équipements de l’école et en conseillant la collectivité sur leur modernisation selon les besoins à satisfaire de l’école. Ce conseil peut concerner l’achat de matériel ou la rénovation de l’infrastructure réseau.

          Lorsque la collectivité a décidé d’investir dans un projet d’école numérique, l’accompagnement du SIDEC comprend :

          • La rédaction du cahier des charges et la sollicitation de prestataires pour la remise à niveau du réseau si le montant est inférieur à 25 000 €
          • L’accompagnement à la commande publique en-dessous du seuil de 25 000 €, au-delà l’accompagnement n’est pas inclus dans l’adhésion (à définir)
          • La sollicitation de (au moins 3) prestataires informatiques
          • La réception et analyse des offres
          • La restitution de l’analyse des offres
          • Le paramétrage
          • L’installation sur site (une solution de filtrage peut vous être proposée)
          • La sensibilisation des enseignants à la prise en main technique du matériel

          La collectivité souhaite uniquement maintenir les équipements existants, la mission du SIDEC comprend :

          • La réparation : pièces, main d’œuvre, déplacements, dans la limite du coût d’un matériel neuf
          • La récupération et le transfert des données d’un dossier défini
          • L’ensemble des interventions en télémaintenance par l’équipe du pôle
          • L’installation et mise à jour d’un antivirus fourni par l’éducation nationale
          • La mise en place d’une solution de filtrage s’il n’y a pas de filtrage pour l’accès

          Nota bene : pour les matériels non pris en compte par le SIDEC dans le forfait de maintenance, facturation au temps passé

          Gestion de la petite-enfance, l’enfance, le scolaire et le Périscolaire

          Accompagner les collectivités locales dans la gestion quotidienne des structures d’accueil de la petite enfance (crèche, multi-accueil, Relais Petite Enfance), des établissements scolaires, des services de restauration scolaire, des accueils périscolaires (garderies ou ALAÉ), des accueils de loisirs et autres activités extrascolaires 

           

            Le Sidec propose 2 solutions  :

            • Dossier d’inscription
            • Gestion du planning de l’équipe
            • Outil de communication avec les familles
            • Gestion des dossiers administratifs
            • Gestion des tarifs
            • Gestion du nombre de places d’accueil
            • Inscriptions et pointages
            • Facturation
            • Statistiques